ثبت شرکت دانش بنیان
شرکت دانش بنیان چیست
شرکت های دانش بنیان در واقع شرکت هایی هستند که فعالیت خود را در اجرایی کردن و تولید یک یا چند اختراع متمرکز می کنند. در کل شرکتهای دانش بنیان به منظور افزایش علم و ثروت و به کارگیری و تجاری سازی اختراعات تشکیل می شوند. به همین دلیل یکی از الزامات برای ثبت شرکت دانش بنیان داشتن اختراع می باشد که در راستای تجاری سازی آن اختراع فعالیت کنند.
تعریف شرکت دانش بنیان
ماده ۱ « قانون حمایت از شرکتها و موسسات دانش بنیان و تجاری سازی نوآوری‌ها و اختراعات » ، شرکت دانش‌بنیان را این‌طور تعریف کرده است:
« شرکتها و مؤسسات دانش‌بنیان شرکت یا مؤسسه خصوصی یا تعاونی است که به منظور هم‌افزایی علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانش محور، تحقق اهداف علمی و اقتصادی (شامل گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری) و تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه (شامل طراحی و تولید کالا و خدمات) در حوزه فناوری‌های برتر و با ارزش افزوده فراوان به ویژه در تولید نرم افزارهای مربوط تشکیل می‌شود.»
نکته قابل توجه این است که برای ثبت شرکت دانش بنیان در ابتدا باید یک شرکت کاملا معمولی در اداره ثبت شرکت ها ثبت و پس از ثبت شرکت باید آن را به شرکت دانش بنیان تبدیل کرد.
در کل برای شرکت های دانش بنیان، ثبت شرکت مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص توصیه می شود. <>pبنابراین پس از به ثبت رساندن شرکت در اداره ثبت شرکت ها ، موسسه ثبت شرکت آرمانی برای شما درخواستی جهت تبدیل این شرکت به دانش بنیان تنظیم کرده و ثبت نام لازمه را انجام می دهد.
سپس درخواست ما مورد ارزیابی کارگروه ارزیابی و تشخیص شرکت ها و موسسات دانش بنیان و نظارت بر اجرا قرار گرفته و در صورت داشتن صلاحیت مربوطه ، به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی می شوند ؛ سپس باید طرح مورد بررسی شرکت به صندوق ارائه داده شود که پس از آن می توانید از تسهیلات مربوطه با توجه با اساسنامه صندوق استفاده کنید.
باید این نکته را در نظر بگیرید که فرآیند بررسی و ارزیابی سازمان مربوطه ، معمولا 2 ماه به طول خواهد انجامید؛ درواقع هر ارزیابی شامل بررسی دقیق اطلاعات سهامداران و اعضای هیئت مدیره و افراد درون سازمان و همینطور رزومه شرکت می باشد که با توجه به نتیجه ارزیابی کارشناسان، مشخص می گردد که آیا شرکت مد نظر صلاحیت تبدیل به یک شرکت دانش بنیان را دارد یا خیر.
تایید شرکت های دانش بنیان نوپا دارای اعتبار یک ساله هستند و فقط امکان تمدید یکساله دارند. به بیان دیگر ، در صورتیکه شرکت نتواند در طی این دو سال، رتبه بندی خود را به پایان برساند ، امتیاز دانش بنیان بودن ، از آن شرکت گرفته می شود.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت دانش بنیان
کپی مدارک شرکت از جمله اساسنامه ، اظهارنامه یا شرکتنامه ، آگهی و روزنامه رسمی شرکت
روزمه شرکت
کپی مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی ) اعضای هیئت مدیره
کپی آخرین مدرک تحصیلی اعضا و موسسین
لیستی از آخرین وضعیت بیمه شرکت و حقوق و مزایای کارمندان
مجوزهای مربوطه اعم از جواز تاسیس ، پروانه بهره برداری و
آخرین اظهارنامه مالیاتی
مزایای شرکت دانش بنیان
معافیت از پرداخت مالیات
دریافت عوارض حقوق گمرکی
بهره مندی از سود بازرگانی
بهره مندی از عوارض مالیاتی برای 15 سال
استفاده از تسهیلات
با سود کم و بازپرداخت طولانی مدت و حتی بی بهره
انواع شرکت دانش بنیان
1- درصورتیکه دانشگاه ها نیز در آن شرکت مالکیت داشته باشند ؛ که در اینصورت اگر سهام دانشگاه 50% یا بیشتر باشد ، شرکت دانش بنیان مد نظر، شرکتی دولتی محسوب می شود . 2- درصورتیکه فقط اعضای هیئت علمی مالک آن شرکت باشند ؛ که اگر سهام دانشگاه کمتر از 50 درصد باشد ،شرکت دانش بنیان مد نظر خصوصی محسوب می شود لذا باید تابع قانون تجارت بوده و در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد .
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
مرحله اول:
جهت ثبت شرکت دانش بنیان ، ثبت شرکت یا موسسه حقوقی خصوصی یا تعاونی است . بنابراین لازم است شرکت ابتدا به صورت عادی در اداره ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت برسد .
در هنگام ثبت ، هیچ تفاوتی بین شرکت ها وجود ندارد . ثبت شرکت همانند دیگر شرکت ها و موسسات خواهد بود.
مرحله دوم:
شرکت های متقاضی باید جهت دانش بنیاد نمودن شرکت و استفاده از مزایای مورد نظر قانون حمایت از شرکت های دانش بنیان ، از طریق سامانه ثبت شرکت دانش بنیان به نشانی http://www.daneshbonyan.ir ثبت نام کرده و مورد ارزیابی قرار گیرند.
شرکت ها و موسساتی که شاخص های موجود در آیین نامه تشخیص صلاحیت شرکت ها و موسسات دانش بنیان را داشته باشند و بعد از طی مراحل ارزیابی از طریق کارگروه ارزیابی و تشخیص شرکت ها و موسسات دانش بنیان و نظارت بر اجرا تایید گردند به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی می شوند تا طرح خود را به آن صندوق ارائه نموده و از تسهیلات مربوطه با توجه به اساسنامه صندوق استفاده نمایند.
متقاضیان، برای تکمیل فرم درخواست ، می بایست از طریق فرم ارائه شده در سایت مخصوص شرکت های دانش بنیان ، اقدام نمایند.
رسیدگی به طرح ها پس از ارجاع به ستاد ، هر 2ماه یکبار صورت می پذیرد تا کلیه اطلاعات مربوط به سهامداران و اعضای هیئت مدیره و رزومه شرکت و اطلاعات افراد درون سازمان مورد بررسی قرار گیرد و مشخص گردد که آیا شرکت شامل شرکت دانش بنیان می شود یا خیر.
شرکت های متقاضی پس از تولید کالاها و خدمات دانش بنیان یا ارایه ی برنامه تولید (برای شرکت های نوپا) بر مبنای آیین نامه مصوب کارگروه ، ارزیابی شده و برای یک مدت محدود می توانند از تسهیلات و مزایای قانون استفاده کنند.
برای تمدید زمان استفاده از مزایای قانون شرکت های دانش بنیان ، باید دوباره ارزیابی شوند.
اما قبل از آن ، برای تشخیص صلاحیت استفاده از تسهیلات ، می بایست کلیه اطلاعات لازم ، جهت ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت و موسسه دانش بنیان ، توسط معاونت فناوری ریاست جمهوری و وزارت بهداشت ، در این سامانه ثبت شود.
شاخص های عمومی یا کلی شرکت های دانش بنیان
طبق قانون شرکت های دانش بنیان باید حداقل دو سوم موسسین این شرکت ها دو مورد از شرایط زیر را احراز نمایند:
مدرک لیسانس یا بالاتر داشته باشند
حداقل سه سال سابقه مدیریت و یا فعالیت علمی داشته باشند
یک اختراع داخلی و یا بین المللی ثبت شده داشته باشند
نیمی از درآمد شرکت از دستاوردهای علمی و پژوهشی شرکت در یک ساله اخیر باشد( اگر شرکت تازه تاسیس و در مرحله تجاری سازی است باید مشتری تخصصی داشته باشد و یا بازار هدف مشخصی داشته باشد)
شرکت باید حداقل به مدت 6 ماه برای حداقل 3 نفر بیمه رد کرده باشد
شاخص های اختصاصی شرکت های دانش بنیان
تولید کننده کالاهای در حوزه دانش بنیانی باشند
تولیدات شرکت باید دانش بنیان باشد و آن را در قالب کالای جدید عرضه کرده باشد و دانش آن باید کاملا در دست خود شرکت و به دست آمده باشد یعنی ایجاد و تولید دانش با استفاده از تحقیق و توسعه و کارهای علمی باشد.
در نتیجه شرکت هایی که شرایط فوق را داشته باشند می توانند با مراجعه به سایت شرکت های دانش بنیان برای ارزیابی شرکت و ثبت نام شرکت دانش بنیان اقدام نمایند.
چه طرح هایی می توانند به عنوان طرح دانش بنیان حمایت شوند؟
هر ایده و تفکر که بتواند به منظور اشتغالزایی و ارتقا سطح علمی و کیفی محصولات و خدمات و نمونه های صنعتی و تولیدی کار برد داشته باشد و یا به ارتقاء سطح تکنولوژی ، کمک به رشد و تقویت کشور و اقتصاد ملی شوند، باعث بهبود شرایط دفاعی کشور شوند، زمینه تولید و ارتقا طرح های دارای پتانسیل بالا را داشته باشند، تجاری سازی و فناوری های برتر را به صنعت و طرح های صنعتی ارائه نمایند، و یا طرح هایی که بتوانند به تحقیق و توسعه شرکت ها کمک کنند، رقابت پذیری با نمونه های خارجی را بهتر کنند، نخبگان را حمایت کنند و به کار گیرند، توانمندی و کیفیت کار را بالا ببرند، گامی در راه اشتغالزایی بردارند و در کل با ارائه اطلاعات و تحقیقاتی شرایط اقتصادی را از هر جهت بهبود بخشند واجد شرایط دانش بنیان بودن می شوند.
جهت هر گونه مشاوره تخصصی در این زمینه با متخصصین رهام محاسب تماس بگیرید (تماس برای مشاوره)