شماره کارگاه بیمه تامین اجتماعی
کد کارگاهی بیمه، در حقیقت یک عدد 10 رقمی است که به هر کارگاهی که، دارای کارفرما و افراد بیمه شدهای که در آن محل کار میکنند و حقوق میگیرند تعلق میگیرد. سه رقم اول از سمت چپ نشانگر شعبه بیمه است که مجموعه کسب و کار در آنجا پرونده دارد، 3 رقم بعد، نوع فعالیت شغل و 4 رقم آخر نشان دهنده شماره پرونده دریافت کد کارگاهی برای محاسبه و سوابق بیمه تامین اجتماعی کاربرد دارد.
ثبت نام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی
یکی از مهمترین مزایا برای کارگران بحث بیمه است. کارفرمایان موظفاند کارگران خود را بیمه کنند و به ازای هرروز کارکرد، برای آنان بیمه رد شده که جزء سابقه کاری آنان لحاظ میشود. هر کارفرما برای بیمه کردن کارگران خود نیاز به کدی دارد که فقط مختص همان کارگاه خواهد بود. کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون باید طی مدت 15 روز از تاریخ تاسیس بهمنظور بیمه کردن کارکنان خود به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی واقع درمحدوده عملکرد کارگاه مراجعه کنند و مدارکی را که نشانگر کارفرما بودن آنها میباشد، به شعبه تحویل داده و کد کارگاه دریافت نمایند.
گرفتن کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
شماره بیمه کارگاه کجاست؟
هر کارفرما برای دریافت کد کارگاهی باید لیست اسامی کارکنان خود به همراه اصل و کپی شناسنامه آنها به واحد مربوطه تحویل دهد و برای هرکدام از آنها شماره بیمه دریافت کند. هر فرد شماره بیمه مخصوص خود را دارد و هنگام استعلام سوابق بیمه تامین اجتماعی خود یا دریافت دفترچه بیمه و خدمات درمانی ارائه این کد الزامی است. شماره بیمه هرشخص کدی 8 رقمی است که با آن در کارگاه محل کار خود نامنویسی میشود تا کارفرما بتواند لیست بیمه را تکمیل کند
پس از ثبت کارگاهها در اداره ثبت شرکتها، نماینده شرکت باید به منظور بیمه کردن کارکنان خود به نزدیکترین شعبه سازمان تامین اجتماعی مراجعه و مدارک زیر را جهت تشکیل پرونده به شعبه تحویل دهد. مدارک لازم جهت دریافت شماره بیمه و نام نویسی در کد کارگاهی:
مراجعه حضوری به واحد نامنویسی
کپی و اصل کارت ملی و شناسنامه
تکمیل پرسشنامه نام نویسی
انجام آزمایشات قبل از استخدام توسط مراکز مجاز مورد پذیرش سازمان و ارائه ی آن به سازمان
تکمیل، مهر و امضا پشت پرسشنامهی نام نویسی توسط کارفرما
تذکر 1: برای دریافت کد بیمه کارگاهی باید درنظر داشته باشیم که به هیچعنوان نباید برای چند کد بیمه در خواست داد. این اتفاق موجب می شود تا فرد در جمع آوری سوابق بیمه برای دوران بازنشستگی خود دچار مشکلات عمده ای باشد.
تذکر 2: چنانچه فرد سوابقی در یک کارگاه دارد که محرز شده ولی کد بیمه آن بهصورت موقت میباشد سریعاً پیگیریهای لازم را انجام داده تا این سوابق به کد بیمه اصلی او منتقل گردد تا در ادامه مشکلی برای ادامه فعالیت صورت نگیرد.
مدارک و شرایط لازم جهت اخذ کد بیمه کارگاه توسط کارفرما
جهت اخذ کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، کارفرما پس از ثبت شرکت به منظور بیمه نمودن کارکنان باید به نزدیکترین شعب سازمان تامین اجتماعی محل کار خود مراجعه نمایند و تشکیل پرونده دهد. شرایط و مدارک مورد نیاز جهت اخذ کد کارگاهی بیمه اجتماعی پس از ثبت کارگاهها عبارتند از:
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛ مدارک لازم اخذ کد کارگاهی اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی به دو دسته تقسیم میشوند کارفرمایانی که دارای پروانه بهره برداری یا تاسیس یا پروانه کسب باشند، که اصطلاحا به آنها کارفرمایان با اجازه کار گفته میشود و دسته دیگر کارفرمایانی که پروانه بهره برداری یا تاسیس و یا پروانه کسب ندارند که به آنها کارفرمایان فاقد اجازه کار گفته میشود که مدارک لازم برای هر یک متفاوت میباشد.
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی؛ مدارک لازم برای کارفرمایان حقیقی دارای اجازه کار
مدارک موردنیاز جهت تشکیل پرونده اخذ کد کارگاهی که میتواند ملاک کارفرمایی شخص باشد عبارتند از:
اصل و تصویر جواز کسب صنفی معتبر( دائم یا موقت ).
اصل و تصویر پروانه تأسیس یا بهره برداری.
اصل و تصویر اسناد مالکیت، سرقفلی یا اسناد اجاره یا صلح نامه کارگاه (عادی یا رسمی).
اصل و تصویر مدارک شراکت و بهرهبرداری در صورت وجود شریک.
اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما.
اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک
احکام مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه.
تاییدیه اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهره برداری کارگاه.
تکمیل و ارائه فرم نمونه امضاء و اثر انگشت کارفرما و کدملی .
قبوض آب، برق، تلفن، در صورتی که کارگاه فاقد جواز کسب است.
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی؛ مدارک لازم برای کارفرمایان حقیقی فاقد اجازه کار
سند اجاره رسمی.
سند مالکیت اعم از اینکه بهصورت رسمی، صلح حقوق و یا دعاوی است.
دارای آرای مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه باشد.
بتواند اجاره نامه عادی در زمان فعالیت و تایید بازرسی ارائه کند.
دارای شراکت نامه عادی و یا محضری باشد.
دارای وکالت بلاعزل باشد.
گزارش بازرسی را ارائه دهد.
دارای تاییدیه اتحادیه های صنفی یا مجمع امور صنفی مربوطه باشد.
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛مدارک لازم اخذ کد کارگاهی برای اشخاص حقوقی
مدارک موردنیاز جهت تشکیل پرونده اخذ کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی برای اشخاص حقوقی عبارتند از:
نامه اعلام تاسیس شرکت.
تکمیل و ارائه فرم نمونه امضاء صاحبان امضاء مجاز و نمونه مهر آنها.
آگهی تاسیس، روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت.
تصویر سند مالکیت یا اجاره محل شرکت.
پروانه تأسیس یا بهره برداری .
سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت در صورت ضرورت ( مانند اظهار نامه ثبت و موافقت اصولی).
شناسه و کد ملی اشخاص حقوقی.
نامه درخواست صدور کد کارگاه در سربرگ شرکت به همراه مهر و امضاء.
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛ نکات مهم
دریافت کد کارگاهی شرکتها
کارفرما باید هرماه لیست کارگران خود را تنظیم و به شعبه تحویل دهد.
به هنگام تحویل اولین لیست، باید اصل و تصویر شناسنامه تمام کارگران خود را به واحد نام نویسی شعبه ارایه نمایند.
ضمن دریافت شماره بیمه، این شماره را در لیستهای ماهیانه در مقابل نام افراد درج نمایید تا کارکنان بتوانند از خدمات و مزایای بیمه استفاده نمایند.
دریافت مفاصا حساب از شعبه تامین اجتماعی به هنگام نقل و انتقال کارگاه الزامی است.
اخذ کد کارگاهی و بیمه کردن کارکنان توسط کارفرما امری ضروری میباشد.
اگر مدارک هنگام درخواست کد کارگاهی به همراه نمونه نامه درخواست کد کارگاهی هر گونه تغییری داشته باشد، اشخاص ملزم به اعلام تغییرات و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها میباشند.
این تغییرات همچنین باید در روزنامه رسمی درج شود و مدارک آن به سازمان تامین اجتماعی ارائه شود.
جهت هر گونه مشاوره تخصصی در این زمینه با متخصصین رهام محاسب تماس بگیرید (تماس برای مشاوره)