تهیه گزارش های مدیریتی:
برای تهیه گزارش ها از هر نوعی، از زمان آغاز آن در طی مراحل ذهنی تا تدوین، بیان و انتقال آن، بایستی نهایت دقت را داشت. بنابراین در تمامی سازمان ها، گزارش و نحوه تنظیم آن یکی از مهم ترین بخش ها به شمار می رود که زمینه ساز تصمیم گیری های مناسب در درون سازمان می باشد.
در بسیاری از گزارش های ناقص، جدول های فراوان، جمع آوری اطلاعات به شکل موازی، کیفی نبودن گزارش ها، فقدان بازخورد و به کار گیری آنها برای تصمیم گیری، از عمده ترین مشکلات در برنامه ریزی ها و تصمیمات آن سازمان محسوب می شوند. لذا درک درست از روابط سازمانی، می تواند بر نحوه گزارش دهی صحیح تاثیر بسزایی داشته باشد.
مزیت گزارش دهی:
- اطلاع از نقاط قوت و ضعف
- زمینه ساز ارزیابی میزان موفقیت
- فراهم کننده امکان تنبیه و تشویق پرسنل
حسابداری مدیریت:
حسابداری مدیریت در واقع اطلاعات بسیار مهمی را برای شرکت ایجاد می کند که در این راستا کمک می کند تا شرکت به اهداف بلند مدت خود نزدیک گردد. همچنین، حسابداری مدیریت می تواند با کنترل و نظارت اشتباه و نادرست در درآمد ها و هزینه ها و همچنین با ارائه اطلاعات مالی غلط از شرکت، شرکت را از مسیر صعودی خود دور نماید. بنابراین بایستی دقت نمود که اطلاعات مالی به تنهایی می تواند خطا های تصمیم گیری را بیشتر و بزرگ تر نماید.
خدمات حسابداری
توجه به معیار های غیر مالی:
در بازار های مالی رقابتی، باید به معیار های غیر مالی نیز توجه ویژه ای داشت زیرا موفقیت در این بازار ها مستلزم کسب اطلاعات بلند مدت و کوتاه مدت مالی و غیر مالی است. لذا می توان گفت که حسابداری مدیریت با تحلیل اطلاعات مدیریت هزینه می تواند در بقای سازمان تاثیر بسیار زیاد و مهمی داشته باشد که نتیجه تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری و بهای تمام شده بر عهده بخش حسابداری مدیریت می باشد.
همچنین بخش حسابداری مالی وظیفه دارد که تمامی اطلاعات و داده های مالی را در اسناد حسابداری به ثبت برساند و آنها را به گزارشات مالی تبدیل کند و سپس این گزارشات آماده شده را به مراجع قانونی و دولتی ارائه نماید. پس از اتمام روند لازم است که این گزارشات در آرشیو و بایگانی نگهداری شوند.
بررسی حسابداری مالی و حسابداری مدیریت:
حسابداری مالی و حسابداری مدیریت دارای ویژگی های زیر می باشند.
حسابداری مالی:
- تهیه گزارش های برون سازمانی
- گزارشات مالی و کمی
- ملزم به رعایت استاندارد های حسابداری
- تهیه گزارش ها در فرمت و چارچوب خاص
- توسعه
- پشتیبانی
- مدیریت گزارشگری مالی
- مدیریت سیستم حقوق و دستمزد
- گزارش هزینه ها و درآمد ها
- ارائه گزارش ها به سازمان امور مالیاتی
حسابداری مدیریت:
- تهیه گزارش های درون سازمانی
- تهیه گزارش های مالی و غیر مالی
- الزام به رعایت و پیروی از قانون ندارد
- گزارش ها فرمت خاصی ندارد
مدیریت استراتژی های شرکت
مدیریت و گزارشات:
مدیران سازمان ها قادرند با استفاده از گزارشات تدوین شده، در پیشرفت و همچنین پیشبرد اهداف سازمان نقش بسزایی داشته باشند که در این راستا وظایف تعریف شده برای مدیران به شرح زیر می باشد:
مدیریت استراتژی های شرکت:
- شناسایی
- پیاده سازی اهداف
برنامه ریزی و تصمیم گیری:
- بودجه بندی
- برنامه ریزی سود
- مدیریت جریان وجوه نقد
کنترل عملیات و مدیریت:
کنترل در سازمان ها دارای دو بخش عملیاتی و مدیریتی می باشند که مدیران عملیاتی شامل مدیر مالی، معاونت مالی مدیران و همچنین مدیران عملیاتی شامل مدیر تاسیسات، مدیر تولید و … می شوند که هر کدام دارای وظایف خاصی هستند.
تهیه صورت های مالی:
مدیران مالی سازمان ها و موسسات، با استفاده از دانش و تجربه خود و با استفاده از استاندارد های حسابداری و همچنین رعایت قوانین مالیاتی، اقدام به تهیه صورت های مالی می کنند. صورت های مالی نقش بسیار مهمی را در برنامه ریزی، تصمیم گیری، کنترل و مدیریت استراتژی بر عهده دارند.
خدمات حسابرسی
هزینه ها و مدیریت استراتژی هزینه:
ایجاد بازار های رقابتی در شرکت ها باعث شد که تمامی مدیران به فکر تغییر و هماهنگی نگرش خود را با نگرش رقابتی باشند زیرا استراتژی رقابتی در شرکت امری بسیار مهمی است که شرکت را در راستای اهداف خود یاری می رساند.
موسساتی که از این استراتژی استفاده می کنند، به پیش بینی بازار و تغییرات احتمالی آن پرداخته و هم زمان به فرآیند تولید و محصولات خود نیز توجه می کنند. بنابراین می توان گفت که این استراتژی مستلزم ذهنی خلاق و ایده پرداز می باشد تا بتوان با یک نگرش دقیق و یکپارچه، به اهداف سازمان دست یافت.
ویژگی‌های یک گزارش مدیریتی خوب چیست؟
توانایی تبدیل عملکرد واحد در قالب اعداد کمی و یا کیفی با شاخص‌های مختلف قدم اول در ارائه یک گزارش خوب محسوب می‌شود. در واقع فعالیتی که سنجیده و اندازه گیری نشود را نمی‌توان مدیریت نمود. گزارش فاقد اعداد و ارقام و شاخص‌ها بیشتر به مانند یک وصیت نامه می‌ماند تا گزارش از جداول و نمودارها استفاده کنیم زیرا نمودارها حجم گزارش را کاهش می‌دهند.
در ارائه گزارش ما باید از تعاریف کلی بپرهیزیم زیرا مدیران علاقه مندند گزارش زبان باز کرده و با آنها صحبت کند تا اینکه خودشان نتیجه گیری کنند. بی دقتی را کنار بگذاریم زیرا این گزارشات ما هستند که مبنای تصمیم گیری و هدایت به سمت هدف هستند. همواره واحد خود را زیر نظر داشته باشیم و گزارشاتمان آماده باشند تا در اداره واحد و مسئولیت‌های سپرده شده به ما عقب نمانیم و غافلگیر اتفاقات ناخوشایند نشویم.
چه گزارش‌های به مدیران کمک می‌کند؟
ذکر تمامی اقدامات صورت پذیرفته
تجربیات، دستاورد‌ها و بهبود‌های بدست آمده
مقایسه رتبه و جایگاه فعلی با گذشته (روند پیشرفت شرکت و کارکنان)
چشم انداز و برنامه ریزی‌ها برای بهتر شدن و رشد نمودن
مقایسه عملکرد با بودجه مالی صرف شده (صورت هزینه‌ها صرفه جویی‌ها و انحرافات)
نیازمندی‌های مالی، انسانی و آموزشی جهت رشد سریع‌تر
انواع گزارشات مالی پر کاربرد:
1. ترازنامه (صورت وضعیت مالی)
تصویر وضعیت کلی شرکت اعم از ارزش دارایی‌ها بدهی‌ها و حقوق صاحبان سرمایه را در یک لحظه مشخص به مثابه یک عکس فوری نمایان می‌سازد.
2. سود و زیان (صورت عملکرد مالی)
یک فیلم بلند از عملکرد کلی شرکت در یک دوره مالی در خصوص درآمد‌ها و منبع آن و یا هزینه‌های صورت گرفته و محل‌های آن هستند.
3. صورت جریان وجوه نقد (Cash Is King)
گزارشی است که جریان ورود و خروج پول به شرکت و نحوه خرج کرد آن را نمایان می‌سازد، ذینفعان خارجی به واسطه این گزارش متوجه می‌شوند محل درآمدی شرکت بیشتر در کدام قسمت‌ها هستند.
4. بودجه
5. گزارش حجم فروش و مقایسه با بودجه (انحراف حجم)
6. گزارش قیمت فروش و مقایسه با بودجه (انحراف قیمت)
7. تجزیه سنی بدهکاران و بستانکاران
8. گزارشات تحلیلی جهت تامین مالی
9. گزارش تحلیل حاشیه ایمنی
10. گزارشات وصول مطالبات
11. تحلیل نسبت‌های مالی
جهت هر گونه مشاوره تخصصی در این زمینه با متخصصین رهام محاسب تماس بگیرید (تماس برای مشاوره)